Обмен опытом.

Гид по Outlook 2007.

Вы уже попробовали новый «офис» и решили на него перейти? В таком случае давайте изучать его особенности вместе и делиться полученным опытом.

В работе с новым офисным пакетом, я столкнулся с чрезвычайно неприятным глюком: outlook 2007 прочно зависал при попытке переключения раскладки клавиатуры с английского (по умолчанию) на русскую. Причем если после запуска программы ее не трогать несколько минут, а дать ей нормально обработать новую корреспонденцию, то переключение раскладки происходило уже нормально. Тогда я грешил на Punto Switcher. Но зависания при срабатывании Punto Switcher – это лишь следствие проблемы. Оказывается, первопричина была в другом.

Если вы столкнетесь с проблемами outlook 2007, то начать надо, разумеется, с отключения всех лишних надстроек. Поскольку надо быть уверенным, что глючит именно программа в чистом виде, а не ее многочисленные плагины. Отключить надстройки outlook 2007 несложно.

Выберите в меню «сервис» пункт «Центр управления безопасностью» и перейдите в раздел «Надстройки». Здесь вы увидите два списка – активные надстройки и неактивные. Нажмите расположенную в самом низу окна кнопку «перейти» и можете как отключить ненужный аддон, так и удалить его насовсем. Обратите внимание, что надстройки категории «Надстройки СОМ» и надстройки «Расширения клиента Exchange» - это разные вещи, а потому надо вернуться обратно в меню управления надстройками и, переключившись на «Расширения клиента Exchange», снова нажать кнопку «Перейти». Отключив все что можно, вы, скорее всего, избавитесь от глюка. Если так, то включайте необходимые опции и смотрите, не появился ли снова сбой. Если да, значит, одной из нужных вам надстроек придется искать замену или обновление.

Разбираясь со сбоем при переключении раскладки, я, разумеется, тоже все поотключал. Но сбой не пропал, и я решил, что надстройки не причем. Но каково же было мое удивление, когда через некоторое время я обнаружил, что аддон Norton Antispam снова оказался активен. Я его отключаю, он после перезагрузки outlook 2007 включается. Я его удаляю, он возрождается. Делать нечего, придется обратить внимание на сам файл аддона – его точное название и расположение можно увидеть прямо в том же окне управления надстройками. Переходим в папку C:\Program Files\Common Files\Symantec Shared\AntiSpam и решительно переименовываем MsouPlug.dll в MsouPlug.dll+++. Перезапускаем несколько раз outlook – и вот оно, счастье: злополучный аддон более никак не дает о себе знать и зависания пропали!

Ну а то, что от интеграции Norton Antispam с outlook пришлось отказаться – не велика потеря, толку от него было мало, а встроенный спам-фильтр outlook 2007 с мусорной почтой справляется даже лучше.

 Если вы еще не разобрались, как настроить автоматическую сортировку писем в outlook 2007, я расскажу, как сделал ее сам. Для этого очень удобно использовать категории корреспондентов. Откройте список контактов и, выбирая каждую запись по очереди, назначьте всем своим контактам тематические категории – семья, работа и так далее. Так же, как вы это делаете в адресной книге мобильника. Изначально категории различаются цветом и ничего не значащим названием, но легко переименовываются.

Теперь создайте в папке «Входящие» подкаталоги, в которые должны складываться письма от соответствующих категории отправителей. «семья» - для родственников, «Работа» - для коллег и так далее. Подготовительные мероприятия закончены, переходим собственно к созданию правил. Открываем «Сервис» - «Правила и оповещения» и жмем на кнопку «Новое». Для начала сделаем так, чтобы письмам, пришедшим от определенных отправителей, присваивались автоматически заданные нами категории. Выбираем условие отбора «от *отправители или список рассылки*» и в нижнем поле задаем тех корреспондентов, которых мы относим к категории «семья». На следующем этапе указываем «поместить их в категорию *имя*» и задаем имя категории «Семья». Плюс сразу отмечаем «переместить их в папку *имя*» и указываем папку «Семья». Аналогичным образом создаем правила для других категорий. Все! Теперь письма при получении будут сами раскладываться так, как нам удобнее, чтобы не валились в кучу письма от родственников и всевозможные малоинтересные рассылки.

Отложенная отправка.

Не всегда удобно, что письма отправляются сразу же после их написания. Чтобы все создаваемые вами письма по умолчанию имели некоторою задержку перед отправкой, можно создать специальное правило. В Мастере правил выберите «Проверка сообщений после отправки», нажмите «Далее», чтобы правило применялось ко всем письмам, и наконец, выберите «задержать доставку на число мин», указать нужное время.

Теперь даже после завершения письма у вас будет небольшой запас времени, чтобы внести какие-то пришедшие на ум в последнюю минуту изменения.

Outlook 2007 и Outlook Express.

После установки outlook 2007 в outlook express пропадает поддержка проверки правописания для английского, немецкого и испанского языка. Формат словарей в outlook 2007 для этих языков изменен и несовместим с ОЕ, установите бесплатный спел-чекер Spell Checker for OE (www.geocities.com/vampirefo).

Область подписи.

Не стоит вводит сообщение в области подписи – пишите текст выше, там, где ему и положено быть. Это избавит от некоторых сбоев, да и проверка орфографии будет работать нормально. А чтобы не путаться, где подпись, а где – нет, отредактируйте ее так,  чтобы в первой строке было несколько тире:-----. Сразу все станет понятно.